SpeakerManager
De planning van uw sprekers, zonder spreadsheet. Wie komt, wie vertrekt, wie is beschikbaar, wie heeft welk onderwerp al gepresenteerd en wanneer. U ziet het hele jaar op één scherm en schrijft in twee klikken naar de coördinator aan de overkant.
Versie 1.5.10 voor Windows, Linux en macOS. Gratis, zonder account, zonder abonnement.
Een eenvoudig idee
Openbare lezingen organiseren betekent dat u drie dingen tegelijk moet combineren: datums, personen en onderwerpen. Een Excel-bestand kan datums bijhouden. Het kan u niet vertellen dat Pierre, Paul of Jacques twaalf dagen geleden is vertrokken, dat die persoon in juli met verlof is, of dat dit onderwerp in maart al bij u is gepresenteerd. SpeakerManager weet het wel en toont het u voordat u een fout maakt.
Wat het voor u doet
De kalender van uitgaande sprekers
Eén kolom per spreker, één rij per zondag. De reeds afgesproken lezingen, rustperiodes, verloven en zondagen die door een kringvergadering zijn geblokkeerd: alles staat in hetzelfde overzicht.
De brief aan de lezingencoördinator
Die u twee keer per jaar verstuurt. Bij elke datum die u nog moet invullen, stelt de brief al een spreker voor van de gemeente waaraan u schrijft, evenals een onderwerp dat al lange tijd niet bij u is behandeld. Uw correspondent hoeft alleen nog maar te bevestigen.
De uitwisseling tussen coördinatoren
Een .spkm-bestand bevat uw lijst met uitgaande sprekers. U verstuurt het, de andere coördinator importeert het en zijn database is bijgewerkt. Hij ziet een samenvatting van wat er gaat veranderen voordat er iets wordt opgeslagen en kan de bewerking annuleren.
Herinneringen voor sprekers
Per e-mail of via WhatsApp, op basis van een sjabloon dat u één keer instelt. De naam, datum, het onderwerpnummer en het adres van de zaal worden automatisch ingevuld.
Het adresboek
De coördinatoren, hun telefoonnummers, hun adressen, het tijdstip van de vergadering. De contactgegevens van de spreker die u moet bellen staan niet langer in een sms'je van vorig jaar.
Uw gegevens blijven bij u
Een lokale database, automatisch opgeslagen op uw eigen computer. Geen cloud, geen account om aan te maken, geen gegevens die naar het internet worden verstuurd.
De gouden vakjes zijn reeds afgesproken lezingen, met het onderwerpnummer en dergelijke. De blauw omcirkelde vakjes zijn verloven. De twee regels met stippen onderaan zijn geblokkeerde zondagen.
Hoe het werkt
U voert uw sprekers in
Hun onderwerpen, de gewenste tussenruimte tussen twee lezingen, hun contactgegevens. Eén keer. Als u New World Scheduler onder Windows gebruikt, leest en schrijft SpeakerManager de bestanden ervan: niets opnieuw invoeren.
U legt de datums vast
De kalender toont u wie beschikbaar is en waarschuwt u als twee van uw broeders op dezelfde zondag zouden vertrekken, of als een spreker te snel na zijn vorige toewijzing terugkomt.
U schrijft, hij stelt op
De brief aan de coördinator en de herinneringen aan de sprekers worden voor u voorbereid. U leest ze na, corrigeert ze als u wilt en verstuurt ze.
Wat u aan de ingebouwde assistent kunt vragen
- « Wanneer heeft Thomas voor het laatst lezing 123 gehouden? »
- « Welke zondagen hebben tot het einde van het jaar nog geen spreker? »
- « Welke onderwerpen zijn bij ons nog nooit gehouden? »
- « Wie uit Koekelberg is dit jaar al geweest? »
De assistent werkt alleen-lezen, wijzigt nooit iets en draait volledig op uw computer. Sinds versie 1.5.0 is de engine Ollama, die bij u geïnstalleerd wordt: uw vragen en uw gegevens gaan nergens heen. De toepassing begeleidt u bij de installatie ervan bij het eerste gebruik, en u bent niet verplicht om de assistent te gebruiken.
Wat er onder de motorkap zit
| Platformen | Windows 10 en 11 (64 bits en ARM), Linux (64 bits en ARM), macOS 12 en hoger (Apple Silicon en Intel) |
|---|---|
| Technologie | .NET 9 en Avalonia 11.3 |
| Opslag | Lokale SQLite-database, automatische back-ups met bewaartermijn |
| Exports | PDF, HTML, uitwisselingsbestand .spkm |
| Verzending | Directe SMTP, webmail, Outlook-concept, WhatsApp |
| Interoperabiliteit | Import en export van bestanden van New World Scheduler, alleen onder Windows |
| Installatie | Geen. Pak onder Windows het archief uit en start SpeakerManager.exe, onder Linux SpeakerManager. Open op Mac het .dmg-bestand en sleep de toepassing naar de map Applications. |
Gratis, zonder tegenprestatie
Geen proefversie, geen beperkte functies, geen licentie om aan te schaffen. Ik heb het geschreven omdat ik het elke week nodig had, en ik bied het u van harte gratis aan.
Geen advertenties, geen telemetrie, geen account. De software weet niet eens dat u hem hebt geïnstalleerd.
Neem de controle over uw planning terug
Download SpeakerManager hieronder, zet het neer waar u maar wilt en start het. De database wordt bij de eerste start automatisch aangemaakt en u kunt meteen daarna uw bestaande gegevens importeren.
Versie 1.5.10 · Windows, Linux en macOS · Gratis
Sluit je aan bij het gesprek
U moet een account hebben om dit artikel te kunnen commentariëren. Het aanmaken is gratis en duurt minder dan een minuut.
Geen opmerkingen voor het moment.