SpeakerManager
Le planning de vos orateurs, sans tableur. Qui vient, qui sort, qui est libre, qui a déjà présenté quel sujet et quand. Vous voyez l'année entière sur un seul écran, et vous écrivez au coordinateur d'en face en deux clics.
Version 1.0 pour Windows, 64 bits et ARM. Gratuit, sans compte, sans abonnement.
Une idée simple
Organiser les discours publics, c'est jongler avec trois choses en même temps : des dates, des personnes et des sujets. Un fichier Excel sait tenir les dates. Il ne sait pas vous dire que Pierre, Paul ou Jacques est sorti il y a douze jours, que celui-là est en congé en juillet, ou que ce sujet a déjà été présenté chez vous en mars. SpeakerManager le sait, et il vous le montre avant que vous ne fassiez la bêtise.
Ce qu'il fait pour vous
Le calendrier des orateurs sortants
Une colonne par orateur, une ligne par dimanche. Les discours déjà convenus, les périodes de repos, les congés et les dimanches bloqués par une assemblée de circonscription, tout est sur la même grille.
La lettre au coordinateur des discours
Celle qu'on envoie deux fois par an. En face de chaque date qu'il vous reste à pourvoir, elle propose déjà un orateur de l'assemblée à qui vous écrivez, et un sujet qu'on n'a pas entendu chez vous depuis longtemps. Votre correspondant n'a plus qu'à confirmer.
L'échange entre coordinateurs
Un fichier .spkm contient votre liste d'orateurs sortants. Vous l'envoyez, l'autre coordinateur l'importe, sa base est à jour. Il voit un récapitulatif de ce qui va changer avant que rien ne soit enregistré, et il peut annuler.
Les rappels aux orateurs
Par e-mail ou par WhatsApp, à partir d'un modèle que vous écrivez une fois pour toutes. Le nom, la date, le numéro du sujet et l'adresse de la salle se remplissent tout seuls.
L'annuaire
Les coordinateurs, leurs numéros, leurs adresses, l'heure de la réunion. Le contact de l'orateur qu'il faut appeler ne vit plus dans un SMS de l'an dernier.
Vos données restent chez vous
Une base de données locale, sauvegardée automatiquement, sur votre seule machine. Pas de nuage, pas de compte à créer, aucune donnée envoyée sur Internet.
Les cases dorées sont des discours déjà convenus, avec le numéro du sujet et ou. Les cases cerclées de bleu sont des congés. Les deux lignes à pastille, en bas, sont des dimanches bloqués.
Comment ça se passe
Vous saisissez vos orateurs
Leurs sujets, leur espacement souhaité entre deux sorties, leurs coordonnées. Une fois. Si vous utilisez New World Scheduler, SpeakerManager lit et écrit ses fichiers : rien à ressaisir.
Vous posez les dates
Le calendrier vous montre qui est disponible et vous prévient si deux de vos frères partaient le même dimanche, ou si un orateur revient trop vite après sa dernière sortie.
Vous écrivez, il rédige
La lettre au coordinateur et les rappels aux orateurs sont préparés pour vous. Vous relisez, vous corrigez si vous voulez, vous envoyez.
Ce que vous pouvez demander à l'assistant intégré
- « Quand Thomas a-t-il présenté le discours 123 pour la dernière fois ? »
- « Quels dimanches n'ont pas encore d'orateur d'ici la fin de l'année ? »
- « Quels sujets n'ont jamais été présentés chez nous ? »
- « Qui de Koekelberg est déjà venu cette année ? »
L'assistant est en lecture seule, il ne modifie jamais rien, et il reste inactif tant que vous n'avez pas saisi votre propre clé OpenAI dans les réglages. C'est la seule fonction du logiciel qui communique avec l'extérieur.
Ce qu'il y a sous le capot
| Plateformes | Windows 10 et 11, en 64 bits et en ARM |
|---|---|
| Technologie | .NET 9 et Avalonia 11.3 |
| Stockage | Base SQLite locale, sauvegardes automatiques avec rétention |
| Exports | PDF, HTML, fichier d'échange .spkm |
| Envoi | SMTP direct, webmail, brouillon Outlook, WhatsApp |
| Interopérabilité | Import et export des fichiers New World Scheduler |
| Installation | Aucune. Décompressez et lancez SpeakerManager.exe |
Gratuit, et sans contrepartie
Pas de version d'essai, pas de fonction bridée, pas de licence à acheter. Je l'ai écrit parce que j'en avais besoin toutes les semaines, et je vous l'offre gratuitement de bon cœur.
Aucune publicité, aucune télémétrie, aucun compte. Le logiciel ne sait même pas que vous l'avez installé.
Reprenez la main sur votre planning
Téléchargez SpeakerManager plus bas, décompressez l'archive où vous voulez, lancez-le. La base de données se crée toute seule au premier démarrage, et vous pouvez importer vos données existantes dans la foulée.
Version 1.0 · Windows 64 bits et ARM · Gratuit
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